İş, okul hatta ev yoğunluğu derken günlük hayatın temposu içerisinde kayboluruz. Yeri gelir gün içerisinde sahip olduğumuz 24 saatin tek bir saatini bile kendimize ayıramayız. Sorumluluklarımızla boğuşurken zaman kaybetmek en büyük problemimiz haline gelir. 24 saat ile sınırlı olan bir günün saatlerini arttıramayız belki ama tasarruf ederek onu yönetebiliriz. Sen de zamanı etkili kullanmak, kendine ve sevdiklerine zaman ayırabilmek, birtakım ufak değişiklikler yapmak istiyorsan yazıyı okumaya devam edebilirsin...
Öncelikle İndigo dergisindeki zaman yönetimi yazısından önerilen birkaç maddeyle başlayalım.
- İşleri küçük bölümlere ayır.
- Ertelemeyin şimdi yap.
- Kendine veya yönettiğin gruplara işlerin bitmesi halinde küçük ödüller koy.
- En verimli çalıştığın saatleri belirle.
- Yapılacak işlerini öncelikli, acil, önemsiz, gereksiz şeklinde işaretle.
- Başladığın işi bir kerede tamamla uzatmalara oynama.
- Her 1 saate 10 dk. mola ver.
- Zor işleri önce yap, kolay ve sevdiğin işleri sona sakla.
- Hızlı okuma tekniklerini öğren.
Şimdi de araştırıp derlediğimiz kapsamlı zamanı verimli kullanma yöntemlerine bakalım:
1) Güne mümkün olduğunca erken başla. Ne kadar erken başlarsan gün senin için o kadar uzar.
2) Günlük ve haftalık planlar yap. Yapacaklarını bir gün önceden kararlaştır, ne zaman biteceğini not al. İşlerin nasıl kolaylaştığını göreceksin.
3) Hayır demeyi öğren. Gerçekten yoğunsan, müsait değilsen ya da konuya hakim değilsen karşındakine bunu ifade et. Amerikalı milyarder iş adamı Warren Buffett "Çok başarılı insanlarla başarılı insanlar arasındaki fark, çok başarılı olanların neredeyse her şeye hayır demesidir" demiş.
4) Ajanda kullanmayı unutma. Yapacağın şeyleri not alırsan hem işlerin daha kolay halledilir hem de unutma riski ortadan kalkar.
5) Sosyal medyanın seni sömürmesine izin verme. Sadece bir bildirime tıklayıp, farkında olmadan saatlerimizi geçiriyoruz. Ara sıra sosyal medya detoksu yaparak telefonundan uzaklaş.
6) Çok uzun telefon görüşmelerini seyrekleştirmek zamandan tasarruf sağlar. Lafı uzatıp ayrıntılarda boğulmak yerine daha net ve kısa konuşmalar yap. Tüm aramalara hemen yanıt vermek yerine müsait anlarında sadece önemlilere yanıt verebilirsin.
7) İşlerini yarım bırakma. Yeterince önemli ya da acil değilse yapacaklarını ertelemeyi düşünebilirsin. Fakat bu işler bitmedikçe seni daha da strese sokar.
8) Online avantajlardan yararlan. Teknoloji; iyi ve faydalı kullanıldığı takdirde en iyi zamandan tasarruf etme yöntemidir. Yapacağın birçok şeyi kısa bir sürede halledebilirsin. Temiz de dijital dünyanın getirdiği bir avantaj olarak ''Hayatı kolaylaştıran uygulama'' cümlesiyle karşına çıkıyor. Gününü kolaylaştırmak, yükünü hafifletmek için kuru temizleme, lostra, yıkama ve ütüleme hizmeti veriyor. Saatler harcayacağın uğraşlar için artık tek bir tık yeterli. Uygulamadan ya da websitemizden 30 saniyede siparişini oluşturabilirsin. Sen sevdiklerine zaman ayır, giysilerin ve ayakkabıların bize emanet!
